Welkom op de website van het PELS Instituut

Hoe gaat het in zijn werk: intake, behandeling en tarieven

Als u zich bij het PELS instituut aanmeldt, wilt u natuurlijk weten hoe het in zijn werk gaat. U meldt zich bij voorkeur aan per email (info@pels.nl), eventueel per telefoon (06-44496983). Binnen 20 werkdagen krijgt u antwoord. Er is een wachtlijst van een maand. Wanneer u de wachttijd te lang vindt, kunt u altijd contact opnemen met ons, of uw zorgverzekeraar vragen om wachtlijstbemiddeling. Uw zorgverzekeraar kan u ondersteunen, zodat u binnen 4 weken vanaf uw eerste contact met een zorgaanbieder een intakegesprek krijgt, en dat binnen 10 weken vanaf de intake, de behandeling is gestart. Dit zijn de maximaal aanvaardbare wachttijden die door zorgaanbieders en zorgverzekeraar gezamenlijk zijn overeengekomen (de treeknormen). 

 

Intake en behandelplan

Na aanmelding krijgt u een emailbericht of een telefoontje wanneer er een afspraak voor een kennismaking kan plaatsvinden. De eerste afspraak is ter oriëntatie, en kan als cliënt en therapeut daartoe besluiten, gelden als intake. Degene die de intake doet is in de meeste gevallen dr. J.A. Hogeweg. In de intake wordt besproken wat de hulpvraag van cliënt is en wat het PELS instituut kan bieden. Er wordt een behandelplan geformuleerd. Er worden afspraken gemaakt over de inhoud van de behandeling, behandelfrequentie, aanwezigheid, aantal behandelingen, wie de regiebehandelaar is en betaling. De regiebehandelaar wordt op de hoogte gesteld. Dit is een psychotherapeut of psychiater. De intaker geeft aan regiebehandelaar de relevante informatie alvorens de regiebehandelaar een afspraak heeft met de patiënt/ cliënt voor consult. In het multi-disciplinaire overleg (MDO) wordt de voortgang van een cliënt besproken.
Een behandeling kan bijvoorbeeld bestaan uit een aantal gesprekken met Cognitieve Gedrags Therapie (CGT), Traumabehandeling met EMDR, schematherapie of groepstherapie met het Theater van het Brein.
In de meeste gevallen krijgt u bij de behandeling thuisopdrachten, bijvoorbeeld om een verslag van de behandeling te meken, een informatieve video te bekijken over angstklachten of een dagboek bij te houden. Het PELS instituut werkt daarbij samen met Telepsy, die een databank heeft van opdrachten, vragenlijsten, video’s en e-health-toepassingen. Via het PELS instituut krijgt u van Telepsy een email hoe u kunt inloggen op deze toepassingen.
Dit heet blended care: niet alleen door praten, maar ook door thuis een video te bestuderen, een opdrachtmodule te doen of een dagboek bij te houden, vergroot u het effect van de behandeling. Ook krijgt u bijvoorbeeld adviezen voor meer bewegen (dr. J.A. Hogeweg is behalve neuropsycholoog ook fysiotherapeut), om een sport te beoefenen of naar de sportschool te gaan. Het PELS instituut heeft contacten met Feldenkraistherapeut Barbara van Zoest, haptonoom Hanne Butter en Bernard Samson, fysiotherapeut Ygal Shimson en functioneel optometrist Hans de Bruijn.  Onderdeel van de behandeling is ook het in kaart brengen van uw sociale relaties: familie, vrienden, collega’s, kunnen een belangrijke ondersteuning geven bij het succes van de behandeling (of een bron van zorg bij problemen). De Yucel-methode is een manier waarbij u niet alleen met woorden, maar ook met gekleurde blokken laat zien wie of wat u ondersteunt en welke lasten u te dragen heeft. Er wordt een foto gemaakt van uw huidige situatie en één van hoe u zou willen dat het eigenlijk was. U heeft dan een helder beeld waar u naartoe werkt.

Desgewenst vindt er een aanpassing van het behandelplan plaats. Aan u wordt gevraagd zich in te spannen om het behandelplan te doen slagen door op afspraken te komen en opdrachten uit te voeren. Vervolgafspraken worden in overleg met u gemaakt. Aan het einde van de behandeling wordt er stil gestaan bij ‘hoe nu verder’. U maakt een terugvalpreventieplan op papier voor het dagelijks leven na de behandeling.

In  de meeste gevallen wordt u gevraagd om vragenlijsten in te vullen. Vaak gebeurt dit bij aanvang van de behandeling en aan het einde. Ook wordt u na afloop gevraagd om een clienttevredenheidsvragenlijst in te vullen.

Na de eindevaluatie vindt er verslaglegging plaats van de behandeling en mogelijke vervolgstappen (o.a. informeren verwijzer, advies aan verwijzer over vervolgstappen, informeren vervolgbehandelaar). De patiënt/cliënt kan verzoeken zijn privacy te waarborgen door partijen zoals de zorgverzekeraar niet te informeren. Dit wordt door de behandelaar in het dossier genoteerd en opgevolgd.

Het PELS instituut is aangesloten bij verschillende beroepsverenigingen, zoals NIP, NVPA en het NAP. De AGB-codes van het PELS instituut zijn 73731568  / 94061206  / 53530359.

Vergoeding van de kosten

Als u een verwijzing van  dehuisarts heeft voor basis GGZ of specialistische GGZ kunt u in aanmerking komen voor een (gedeeltelijke) vergoeding vanuit uw zorgverzekering. Het PELS instituut heeft een contract met VGZ en een betalingsovereenkomst met Zilveren Kruis Achmea. Indien wij een contract hebben afgesloten met uw zorgverzekeraar dan declareren wij de kosten van uw behandeling rechtstreeks bij uw zorgverzekeraar. Indien u verzekerd bent bij een zorgverzekeraar waarmee we geen contract hebben afgesloten dan dient u na afloop van het traject de kosten direct te voldoen aan het PELS instituut. De kosten van een traject zijn gebaseerd op de NZA-tarieven. Raadpleeg in dit geval uw zorgverzekeraar en informeer hoeveel u hiervan vergoed krijgt. U kunt niet voor alle problemen een beroep doen op verzekerde zorg. Zo behoort de diagnose aanpassingsstoornis evenals relatieproblematiek niet langer tot de verzekerde basiszorg. Wij kunnen u daar wel bij helpen, maar u dient consulten in dat geval zelf te betalen.

Neurofeedback wordt niet vergoed, tenzij u voor alternatieve zorg een aanvullende verzekering heeft. Informeer bij uw zorgverzekering.
U blijft uiteindelijk altijd zelf verantwoordelijk voor de betaling van de kosten mocht uw zorgverzekeraar de behandeling om welke reden dan ook niet vergoeden. Raadpleeg bij twijfel vooraf uw zorgverzekeraar.

De kosten van psychologische hulp, zowel in de basis GGZ als in de Specialistische GGZ, vallen onder het verplicht eigen risico van € 385 (in 2018), net zoals bijvoorbeeld de kosten van fysiotherapie en tandheelkunde. Het eigen risico wordt ingehouden in het jaar dat de behandeling start (en niet nogmaals ingehouden indien het behandeltraject wordt voortgezet in een volgend kalenderjaar).

Verwijzing van de huisarts 

Op verwijzing van de huisarts is het mogelijk een traject basis GGZ of specialistische GGZ te volgen. Op de verwijsbrief van de huisarts moet aangegeven staan of naar basis GGZ of specialistische GGZ verwezen wordt. Een geldige verwijzing dient te voldoen aan de volgende voorwaarden: – op de verwijzing staan de naam, functie en AGB-code van de verwijzer vermeld; – op de verwijzing staat een handtekening en/of een praktijkstempel; – de verwijzing is gedateerd maximaal zes maanden vóór start behandeling en minimaal op de datum van start behandeling (dat wil zeggen de datum van het eerste directe of indirecte patiëntgebonden contact); – op de verwijzing staat aangegeven dat de verwijzing is voor basis-GGZ of gespecialiseerde GGZ; – de verwijzing moet de keuze voor basis-GGZ dan wel specialistische GGZ beargumenteren met gebruikmaking van de 5 landelijk vastgestelde criteria (Verwijsmodel / HHM-rapport): vermoeden op een DSM benoemde stoornis; ernst van de problematiek; risico; complexiteit; beloop klachten.

 

Prijslijst vanaf 1 januari 2018

Diensten

Toelichting

Tarief

Kennismakingsgesprek Op locatie PELS instituut of per telefoon max. 15 min gratis
Intake Op locatie PELS instituut max. 60 min € 95,00
Intake met rapportage Mondeling: advies over het traject ca.90 min € 300,00
Schriftelijk: intakeverslag / advies
Intake aan huis of op werk met rapportage Schriftelijk: intakeverslag / advies € 500,00
Psychologie Per sessie (45 tot 60 minuten) € 80 tot € 270,00
Loopbaanadvies, arbeidscoaching Per sessie (45 tot 60 minuten) € 95,00
Fysieke begeleiding Per sessie (45 tot 60 minuten) € 95,00
Kinder-/jongerentherapie Per sessie (60 minuten) € 80,00
Cognitieve functietraining Per sessie (60 minuten) € 80,00
Neurofeedback Per sessie (45 tot 60 minuten) € 95,00
Hartcoherentie Per sessie (45 tot 60 minuten) € 95,00
NeuroPsychologisch Onderzoek Incl. vragenlijsten vooraf; halve dag onderzoek € 550,00
NeuroPsychologisch Onderzoek met uitgebreide rapportage en nabespreking € 950,00
NeuroPsychologisch Onderzoek € 750,00
NeuroPsychologische Expertise € 1.250,00
Pakket van 20 sessies neurofeedback Per 20 sessies (á 45-60 minuten) € 1.800,00
Hertest (hetzelfde onderzoek wordt afgenomen na de begeleiding) € 350,00
Assessments
     Fysieke Capaciteits Evaluatie (FCE) Fysiek belastbaarheidsonderzoek; 4 uur, incl. rapport € 1.250,00
 Psychisch belastbaarheids-onderzoek en neuro-psychologisch onderzoek 4 uur Incl. rapport en nabespreking € 1.250,00
     Fysiek en psychisch belastbaarheidsonderzoek 2 keer 4 uurincl. rapport en nabespreking € 2.500,00
     Beroepskeuzetest € 300,00
     Werkdruktest € 300,00
     Burnouttest € 300,00
     Loopbaanadvies Drijfverenonderzoek, motivatieprofiel en bespreking € 1.300,00

Trajecten

Traject Whiplash en Arbeid Burnout en Arbeid RSI en Arbeid
(Chronische) Vermoeidheid en ArbeidStress en Arbeid
Rugklachten en Arbeid Hoofdpijn en Arbeid Slaapproblemen en Arbeid
Voor alle trajecten geldt fysieke,psychische en arbeidskundige
begeleiding gedurende een half jaar, incl. werkbezoek,incl.
tussentijdse en eindrapportage
€ 5.895,00
Traject individuele re-integratie overeenkomst In overleg UWV Op aanvraag
 Traject outplacement In overleg werkgever Op aanvraag
 Training persoonlijke effectiviteit Groepstraining, 8 dagdelen € 2.300,00
N.B. Ingezette middelen kunnen in het kader van maatwerk verschillen.